Замовник (міська адміністрація, ОТГ, ОСББ, підприємства, інвестор, банк тощо) в першу чергу повинен бути впевнений у якісному виконанні робіт, у якісному налагодженню усіх технологічних процесів будівництва, зацікавлений у оптимальному використанню коштів при виконанні будівельно-монтажних робіт в рамках виконання реконструкції, переоснащення, капітального будівництва чи у випадку нового будівництва.
Інженер-консультант — спеціалізована інжинірингова організація або фахівець, що забезпечує організаційний та консультативний супровід проектування та будівництва об’єктів.
Основи професійної діяльності інженера-консультанта
Незалежний інженер-консультант є ключовою фігурою в стратегії розвитку будівельного бізнесу. Інженер-консультант виступає в ролі експерта, який консультує замовника з питань реалізації проекту, займається підбором постачальників і підрядників, керує будівництвом на майданчику і повністю супроводжує проект на всіх стадіях будівництва і до його прийняття замовником.
У числі вимог до інженера-консультанта — об’єктивність і незалежність, прозорість усієї інформації, неможливість будь-яких «закулісних» дій, що ведуть до подорожчання проектів та невиправданих витрат замовника.
Інженер-консультант безпосередньо працює із замовником і підрядником. Його завдання — контролювати виконання усіх пунктів договору, а саме дотримання термінів, контроль за будівництвом того об’єкту, який зазначений в контракті. У разі необхідності його залучають до участі у вирішенні спорів, особливо на етапах досудового (позасудового) врегулювання спорів через такі механізми як управління претензіями, медіація, арбітраж тощо.
Одне з основних завдань інженера-консультанта — зниження вартості проекту. Чим нижче підсумкова вартість робіт, тим більший бонус за це може отримати інженер-консультант.
Інженер-консультант: міжнародна практика
Залучення третьої незалежної сторони — інженера-консультанта — є поширеною практикою реалізації договірних відносин за організаційними схемами управління будівництвом, установленими міжнародно визнаними принципами та умовами будівельних контрактів.
Інженер-консультант залучається до реалізації проектів за багатьма міжнародно визнаними стандартними формами будівельних контрактів.
Базові послуги інженера-консультанта
На основі кваліфікаційних характеристик професій працівників, а також виходячи з міжнародного досвіду та практики реалізації в Україні інвестиційних проектів із залученням коштів міжнародних фінансових на різних стадіях інвестиційного проекту інженер-консультант (суб’єкт господарювання) може надавати клієнту послуги:
- Передпроектна стадія
Визначення переліку завдань, які необхідно виконати для реалізації проекту. Розроблення концепції проекту. Економічне та соціальне обґрунтування доцільності розроблення проекту як складової вихідних даних для підготовки інвестиційного проекту. Забезпечення топогеодезичної зйомки ділянки, відведеної під будівництво. Здійснення попередніх інженерно-геологічних вишукувань з метою визначення можливості розміщення об’єкту. Збір вихідних даних для проектування, у тому числі містобудівних умов і обмежень, технічних умов, складання завдання на проектування. Супровід розроблення інвестиційного проекту (у разі його розроблення). Розроблення та надання замовнику попереднього звіту, який містить фінансовий аналіз та прогноз ефективності проекту, екологічні аспекти, дослідження соціального впливу а також перелік можливих ризиків для реалізації проекту виходячи з проведеного аналізу та положень інвестиційного проекту (у разі його розроблення).
- Конкурс на проектні роботи
Підготовка тендерної документації. Надання замовнику консультацій щодо процедури визначення переможця конкурсу. Участь у оцінці тендерних пропозицій. Узгодження положень та підготовка договірної документації між замовником і проектувальником відповідно до результатів конкурсу.
- Стадія проектування
Надання замовнику рекомендацій щодо оцінки варіантів розроблення проекту, запропонованих проектувальником. Контроль за виконанням графіку розроблення проектної документації. Аналіз проектних рішень, прийнятих проектувальником, розгляд креслень та специфікацій. Супровід експертизи проектної документації. Перевірка та погодження рахунків-фактур, виставлених проектною та експертною організаціями за виконані роботи. Доповідь Замовнику щодо можливості затвердження проектної документації.
- Конкурс на будівельні роботи
Підготовка тендерної документації. Надання замовнику консультацій щодо процедури визначення переможця конкурсу. Участь у оцінці тендерних пропозицій. Узгодження положень та підготовка договірної документації між замовником і підрядником відповідно до результатів конкурсу.
- Зміни, пов’язані з реалізацією проекту
Аналіз наявного стану реалізації проекту та своєчасне інформування замовника щодо залучених до виконання робіт субпідрядників та їх можливості. Надання пропозицій щодо здешевлення вартості будівництва та покращення його якісних характеристик на підставі аналізу можливих альтернативних методів виконання робіт, заміни матеріалів та обладнання. Забезпечення своєчасної координації діяльності замовника, підрядника і проектної організації в частині внесення відповідних змін до проектної документації або розроблення додаткових креслень, необхідність у яких виникла під час реалізації проекту. Надання замовнику рекомендацій щодо залучення до науково-технічного супроводу проекту відповідних фахівців та/або організацій.
- Технічний нагляд за будівництвом
Здійснення технічного нагляду за будівництвом об’єкта відповідно до Контракту. Перевірка відповідності виконаних будівельних робіт, конструкцій, застосованих виробів, матеріалів та обладнання проектним рішенням, вимогам державних стандартів, будівельних норм і правил. Перевірка на всіх етапах здійснення будівельних робіт, у тому числі і прихованих робіт. Перевірка наявності документів, які підтверджують якісні характеристики конструкцій, виробів, матеріалів та обладнання — технічних паспортів, сертифікатів, документів, що відображають результати лабораторних випробувань тощо. Перевірка та візування актів виконаних робіт, змонтованого обладнання та устаткування в частині обсягів робіт та підготовка їх для передачі замовнику. Ведення обліку обсягів прийнятих і оплачених будівельно-монтажних робіт, а також будівельно-монтажних робіт, виконаних з недоліками. Отримання від підрядника необхідних сертифікатів якості та/або відповідності на матеріали, обладнання, устаткування у разі його поставки підрядником. Надання у разі необхідності результатів польових або лабораторних випробувань і вимірів. Ведення обліку всіх випробувань і тестів, своєчасне інформування замовника про всі відхилення і невідповідності. Фото і відеофіксація процесу виконання будівельних робіт. Участь у прийманні виконаних будівельно-монтажних робіт.
- Спори, варіації, медіація
Захист законних прав і інтересів замовника. Аналіз фактів і виявлення проблем. Ініціювання утворення органів з досудового розгляду та врегулювання спорів при реалізації проекту. Розгляд повідомлень підрядника про його претензії до замовника та аналіз можливих результатів у разі їх задоволення. Стимулювання учасників конфлікту до пошуку нових рішень, прийнятних для всіх зацікавлених сторін. Організація переговорів. Створення підсумкових документів та затвердження угод (медіація). Надання допомоги замовнику щодо будь-яких суперечок і претензій, які виникають між замовником і виконавцем (виконавцями), пов’язаними з проектною документацією, роботами, що виконуються, поставками матеріалів, механізмів, устаткування, страхуванням відповідальності. Запобігання виникнення потенційно спірних ситуацій.
- Адміністрування проекту (функції замовника)
Представництво інтересів замовника на всіх стадіях реалізації проекту. Виконання функцій менеджера проекту. Залучення до реалізації проекту необхідних фахівців. Розподіл ризиків та відповідальності за складовими проекту. Точне оцінювання необхідних витрат (коштів, часу і матеріальних ресурсів). Організація затвердження проектної документації. Моніторинг вартості будівельних матеріалів, обладнання та устаткування. Нагляд за реалізацією Контракту. Контроль за своєчасним виконанням підрядником програми будівельних робіт, поставкою обладнання. Організація управління з охорони праці на будівельному майданчику, у тому числі розроблення плану з охорони праці. Ведення реєстру документації, передбаченої Контрактом, загальної звітності по Контракту, облік змін у контрактній документації. Забезпечення зберігання оригіналів гарантій та сертифікатів відповідності на матеріали, обладнання, устаткування. Проведення щотижневих нарад з метою контролю за виконанням сторонами умов Контракту в частині дотримання строків виконання положень Контракту, графіку оплати тощо. Складення протоколів нарад та надсилання його всім учасникам. Контроль за виконанням протокольних рішень. Створення єдиної бази для планування, упорядкування кошторисів і контролю за витратами; встановлення зв’язку між роботами, передбаченими проектом і системою ведення бухгалтерського обліку. Складання та надання замовнику місячних і квартальних звітів про хід реалізації проекту. Складання та оперативне надсилання замовнику (у разі необхідності) тривожних повідомлень та спеціальних звітів. Прогнозування та надання пропозицій щодо упередження виникнення позаштатних ситуацій, участь у вирішенні таких ситуацій. Розроблення пропозицій щодо уникнення виникнення позаштатних ситуацій у подальшому. Взаємодія з наглядовими, природоохоронними органами, органами місцевого самоврядування, громадськістю. Координація пуско-налагоджувальних робіт та забезпечення їх оперативного прийняття. Участь у організації підключення об’єкта будівництва до відповідних інженерних мереж. Відстеження виконання умов Контракту в частині витрат та відповідності затвердженим графікам та вартості. Перевірка та підготовка для передачі замовнику рахунків-фактур, виставлених підрядником (проектувальником) за виконані роботи, поставлені матеріали та обладнання. Підготовка та узгодження між сторонами (у разі необхідності) змін, доповнень або додаткових угод до Контракту. Щомісячне надання замовнику доповіді про фінансовий стан реалізації Контракту. Вчасне інформування замовника про виникнення необхідності додаткового фінансування проекту. Контроль за усуненням підрядником (проектувальником) виявлених недоліків. Організація та участь у прийнятті об’єкта будівництва в експлуатацію. Контроль за здійсненням остаточних розрахунків за виконані роботи. Підготовка підсумкового звіту про завершення реалізації проекту у формі, затвердженій замовником.
ТОВ «ЛІВ-ЕНЕРГО» допоможе ефективно реалізувати проект у відповідності до Ваших вимог!